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應聘新單位,接手一攤爛賬,昆山泰信豐教您怎么做!

作者: 來源:http://www.rohaoo.live/ 日期:2017/11/7 8:43:08 人氣:2053

剛到一家新公司,看到一攤難賬,不知道怎么處理,做不好還要背鍋,昆山泰信豐商務咨詢小編教您怎么做!告訴你5個步驟,解決爛賬,注意做賬細節,教你實力“甩開鍋”。

第一步


做好內部情況了解,了解公司的經歷、內部結構、股權結構等情況,做好自己工作的底線,跟直接領導溝通清楚,獲得領導的支持,尤其需要進行規章制度的認真落實。


第二步


直接跟領導溝通,讓其知道自身的困難和職責。 把責任劃分清楚,對于這一攤這爛帳,是不是由你來整理。那么這些混賬到底調整還是不調整呢?一般都是直屬領導說了算。實際情況通常是:很多時候爛帳就一直爛著。


第三步


接受工作安排,并且留下證據,有些證據需要留下來,或者由你另外復印保存等。上一任的交接清單,明確了你是何時開始工作,接收到哪些信息等。接手的賬目情況,以你交接的時候的截止日期為準,需要交接雙方都簽字,最好公司領導也簽上字。


第四步


如果實在是爛帳太多,建議建立新的帳套,與之前的賬本進行區分。建立新的帳套,是為了后面的核算清晰明了為主,也是對自己的工作量及工作成果,進行表達。看你能不能在這個公司做好各種規章制度的完善建設,關鍵需要領導支持你,同時也需要同事配合你。一再提醒要內部制度建設。沒有規矩不成方圓。否則接下來的新的帳套,依舊是混亂的,非常假的。


做賬時注意這8個小細節


細節一:每月月底結賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。匯總做帳,這樣的好處是做帳簡單,可以節省憑證也有利于查賬。


細節二:在憑證上如果做錯了就重新做一份憑證,切記憑證上不可以出現紅色的痕跡。


細節三:在登帳時要用到呈上頁、轉下業、本月累計、本年累計、如果是第二年接著上一年的賬做就寫“上年結轉”。


細節四:登帳時,如果遇到費用、收入結轉的帳戶,如果該賬戶不做憑證直接登帳的話就直接用紅筆在賬簿上填寫和結轉,如果該筆業務做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做帳。


細節五:每月把憑證匯總好,把匯總的金額計算兩邊,以保證該計算是正確無誤的,把憑證匯總好之后,然后去銀行拉對賬單,按照對賬單在與憑證匯總表核對一遍,已確認是否所有與銀行有關的進出款項都不存在短缺現象。


細節六:在做憑證時,要先清楚借貸方的正確使用科目,和正確的金額。做好憑證之后要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。


細節七:結賬之后,要把丁字賬放在憑證的最上面,以便于稅務等有關部門檢查要裝訂憑證有單位負責人簽字,然后有會計部門保管。


細節八:如果當月公司某個憑證做錯,且當月的賬已結了,再次月時可以用紅筆寫個一模一樣的憑證用于沖銷,再做一個正確的憑證。

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