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查錯賬的處理技巧

作者: 來源: 日期:2016/6/27 9:45:41 人氣:2708
        有人說昆山注冊公司財會問題通常是“記賬容易查賬難”。這是由于有時為查一筆錯賬,花上很大精神,一查便是半天,有時直到深夜才查出。因此,查錯賬的要領值得研究和探究,找出查錯賬的捷徑,使昆山注冊公司財會職員淘汰查錯賬的時間而有更多的時間和精神,用在增強新注冊企業辦理和經濟核算上。只要在現實事情中掌握錯賬產生的紀律,查起錯賬來就比力容易,運用純熟后就能得心應手,將錯賬逮住。
  一、除九法
  在一般尋常記賬中常會產生前后兩個數字顛倒、三個數字前后顛倒和數字移位。它們配合特點是錯賬差數肯定是九的倍數和差數每個數字之和也是九的倍數,因此,這類情況均可應用“除九法”來查找。下面分三種情況來講:
  第一種情況是兩數前后顛倒,除以上配合特點外另有其固有的特點,便是錯賬差數用九除得的商是錯數前后兩數之差。
  第二種情況是三個數字前后顛倒,它具有配合特點外也有其牢固的特點,便是三位數前后顛倒的錯賬差數都是99的倍數,差數用99除得的商便是三位數中前后兩數之差。
  第三種情況是數字移位,或稱錯位,俗稱巨細數,它的特點除它的差數和差數每個數字之和是九的倍數外,也有其牢固的特點,便是數字移位的錯誤,只要將差數用九除得的商便是錯賬數。
  比方2000錯記為200或20000,它的差數為1800和18000,它們的差數和每個數字之和都是九的倍數,將差數分別用九除得的商則是200和2000,只要查找這數字就查到記賬移位的錯誤了。
  數字移位危害很大,好像前移移位它的差數就虛增了9倍,向后移一位就虛減了90%,如不實時查處就嚴峻影響管帳核算的準確性。因此,對此錯賬必須高度鑒戒,要趕早發明改正,確保管帳核算數字的準確反應。
  另有如許一個稀罕的數字12345679若用9乘積釀成111111111.若用2?9=18乘積釀成9個2,若用3?9=27去乘,積釀成9個3……若用9?9=81乘,積變9個9,這些闡明“9”的奧妙,我們查錯賬就使用9的奧妙。因此,除九法在查錯賬中占了重要的職位地方。
  二、除二法
  記賬時稍有失慎,很容易產生假貸方記反或紅藍字記反;簡稱為“反向”。它有一個特定的紀律便是錯賬差數肯定是偶數,只要將差數用二除得的商便是錯賬數。以是稱這種查賬要領為除二法,這是一種最常見而輕便的查錯賬要領。
  比方,某月資產欠債表假貸的兩方余額不均衡,其錯賬差數是3750.64元,這個差數是偶數,它就存在“反向”的大概,那么我們可以以3750.64/2=1875.32元,如許只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向便是了。
  如錯偏差數是奇數,那就沒有記賬反向的大概,就不實用于“除二法”來查。
  三、差數法
  憑據錯賬差數直接查找的要領叫做差數法。有以下兩種錯賬可用此法:
  第一種是漏記或重記,因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬,只要直接查找赴任數的賬就查到了,這類錯賬最容易產生在本期內同樣數字的賬產生了多少筆,這就容易產生漏記或重記。
  比方錯賬差數是1000元,本期內產生1000元的賬有十筆,這就可以重復查找1000元的賬是否漏記或重記便是了。
  第二種是串戶,串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單元有應收款和應付款兩個賬戶,如記賬憑據是借應收賬款某公司500元,而記賬時誤記入借應付賬款某公司500元,這就造成資產欠債表兩邊是均衡的,但總賬與分戶明細賬查對時應收款與應付款各產生差數500元,這就可以運用差數法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。另有一種是科目匯總(歸并)時將借應收款500元誤作為應付乞貸借500元匯總了,同樣在總賬與分類明細賬查對時這兩科目同時產生差數500元,顛末查對如記賬沒有產生串戶那么肯定是科目匯總歸并時科目匯總產生不對,查明改正便是。
  四、象形法
  在查對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬,這類錯賬最頭疼。這類錯賬一般通常來說是數字形狀相像而產生不對。憑據其數字形狀象形的紀律去查找錯賬的要領定名為“象形法”。
  五、追根法
  若為了一筆錯賬已查了半天,對本期產生額都查得準確無誤,但便是不均衡,在這種情況下沒關系運用“追根法”去追查一下上期結轉數字舉行逐筆查對一下是否結轉不對,很大概題目恰好出在誰人“源頭”。
  這是由于管帳賬表的均衡干系是絕對的,如果本期產生額確實查明是準確無誤,那么一定是期初數(上期結轉數)在結轉記賬時有不對。只要對期初數認真追查,必能發明不對。
  六、母子法
  在查對明細分類賬與總分類賬科目余額產生不附時,用以上有關要領查找也無著落,即可用“母子法”來查找。就因此記入總賬假貸數額為母數,本科目記入各明細分類賬的假貸數字為子數,各子數相加必即是母數。若不相稱闡明有不對就在此了,必有漏記、錯記或重記。
  比方,某企業一月在總賬應收賬款余額是借1981.50元,而各明細賬余額相加是借2526.50元。這闡明應收明細賬借方余額多545元。就根據次序,號科目歸并表記入總賬應收款科目標數額為母數,把1號憑據科目匯總歸并表應收賬款記入明細分類賬的為子數舉行相加,是否與母數符合,符合就查對2號、3號……。發明一號不附就查哪一號,如許肯定查墮落賬或漏賬。
  七、順查法
  當錯賬產生筆數較多,種種錯賬稠濁一起時,不克不及用一種要領查出,那就必須用“順查法”來查,這是查錯賬末了絕招。查賬步伐根本上與記賬步伐一般,每查對一筆就必須在賬的后端做一個標記,如許一筆筆查下去就肯定能查出。在順查時肯定要細致認真,在順查時還必須聯合以上要領同時應用。總之不要被錯賬的假象所蒙蔽而滑已往,若有滑已往又必須重新查起,對此,只要細致認真去查錯賬肯定會暴暴露來的。
  八、優選法
  為了能較快的查昆山注冊公司墮落賬,必須在種種查錯賬要領上舉行優選和在查錯賬的步伐上舉行優選:
  1.查錯賬要領上的優選,起首憑據錯賬差數舉行闡發,實用哪種要領的就接納哪種要領,實用兩種要領以上的應按“先易后難、先逆查后順查”的優選步伐舉行。查錯賬要領選擇當否與查錯賬速率有關。
  2.查錯賬的步伐上也要用優選法,便是在查賬時間的步伐上先查什么時間較好,這要看企業巨細而定,一般通常接納三分法。如某企業一月份資產欠債表不均衡,如差數是資產方多1001元。本月記賬憑據共三冊共1-30號,那么就將第一冊1-10號的各科目余額先輩行試算是否均衡,若不均衡,差數也是1001元,這闡明錯賬就產生在第一冊1-10號的賬上若1至10號是均衡的,這闡明錯賬在11號憑據以后的賬上,那么再將第二冊11-20號上的總賬各科目余額舉行試算,試算后即可確定,錯賬畢竟產生在第二冊11至20號憑據上呢照舊在第三冊21至30號憑據上了,如許錯賬的目標縮小了,就便于會合精神在小范疇中查找錯賬,就容易查找。
  九、防錯法
  當掌握錯賬種種紀律后,可接納一些防備產生錯賬的要領,重要有以下幾種:
  1.起首要增強復核事情。有條件的單元要配備專職復核,職員少的可以接納相互復核或自我復核。復核必須從體例記賬憑據、記賬憑據匯總、記賬、結賬、報表層層舉行復核。這是防備產生錯誤的最根本要領。
  2.憑據體例和記賬時謄寫數字要按尺度謄寫,不要寫奇形數字,而讓記賬職員誤認誤記,從而造成“象形”的錯誤,這是制止錯賬的重要關鍵。
  3.通常制證、記賬、算賬、體例報表時頭腦必須高度會合。切不行一壁記賬一壁漫談,那樣會容易產生錯賬。管帳記賬時頭腦要高度會合,這是防備產生錯賬的根本條件。
  4.掌握錯賬紀律后,在記賬時,時候鑒戒著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等不對的產生,這就有用地淘汰不對。
  十、糾錯法
  錯賬查出后必須實時改正,要按范例改正嚴禁挖、擦、補、涂改。但要接納機動多樣的要領,大抵有以下幾種:
  1.劃紅線考訂法。將錯賬的數字上同等條紅線刊出,然后在錯賬上方記上準確的數字,并在紅線末了加蓋記賬人印章。
  2.補記差額法。查墮落賬發明少記部門差額,若用紅線改正,已節余額必須全部劃紅線重節余額,重辦影響賬冊清楚,故接納補記少記差額的措施,但要在補記賬的擇要欄闡明于某月某日補記和補記某月某日某號憑據少記差額。
  3.差額紅字沖正法,查墮落賬發明借方(或貸方)多記部門差額,若用劃紅改正已節余額必須全部劃紅線重節余額,就在雷同偏向將多記差額用紅字沖正,擇要闡明同上。
  4.補節余額法。查墮落賬屬金額錯結,如錯節余額未幾可用劃紅線改正,如已錯節余額賬許多,如劃紅線改正影響賬冊清楚可接納補結準確余額措施,但必須在擇要欄內闡明某月某日錯節余額多少特改正。實用銀行往來日志賬。
  5.全額轉正法。實用記賬串戶和科目錯用,科目匯總不對,就接納全額轉正法,先將錯賬轉平,爾后體例準確記賬憑據,擇要欄內要細致闡明改正何月何日和憑據編號的賬。

  6.全額紅字沖正法。一般通常扳連到收入付出科目標管帳分錄先將錯誤管帳分錄,爾后用藍字體例準確的管帳分錄,擇要欄要闡明沖正何月何日和憑據編號的管帳分錄。

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