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中小微企業如何完善財務體系?

作者: 來源: 日期:2016/6/28 11:25:30 人氣:2559
        中小微企業由于經營規模較小,資本實力較弱,財務控制方面往往存在一些薄弱環節,不同程度地制約了中小企業的發展。大多數中小微企業都沒有建立完善的財務管理制度,其中相當一部分企業認為財務管理無非是找一個會計人員記賬,找一個出納發工資而已。中小微企業對財務管理沒有足夠的認識,往往使得財務管理成為其發展過程中的“短腿”,影響其自身的持續發展。
中小微企業成立之初,具有抗風險能力弱、資金少、組織結構不完善等弱點,若要設置一個完整的財務體系是很吃力的。其實中小微企業可以借助外腦,與專業的代理記賬公司合作代理記賬業務,以此來完善自己的財務體系。

        (一)代理記賬對企業來說是一種風險的轉嫁與承擔

        中小微企業注冊公司之初,抗風險能力較弱,一旦財務管理出現問題,就很有可能導致企業的經營活動無法繼續。一家實力雄厚的代理記賬公司本身抗風險能力強,為企業承擔風險的能力自然也強,企業本身要承擔的風險就會大大減少。會計業務為“手工”業務無法避免在操作過程中絕對不出錯誤,而遇到財務事故時專職會計和代理記賬公司給出了不同“答案”。專職會計作為員工在出現財務問題時往往無能為力,最終買單的還是企業自身。相對專職會計的“無能為力”,選擇代理記賬公司則可替企業承擔損失,分擔運營風險。不管是專職會計還是外包給代理記賬公司,財務風險的保障至關重要。財務風險保障這項服務體現了代理記賬公司的實力,一旦出現責任事故時,服務方則以法人形式對客戶終身負責。財稅風險保障這個服務內容也有望成為會計服務行業的一項重要的考量標準及行業門檻。

     (二)代理記賬成本低廉
       一般最基本的財務團隊所設崗位應當有出納、會計、會計主管三個職位。委托人無需考慮會計人員的住房、醫療、社保、招調、人際關系等問題。按照目前普遍的價格,企業請一名專職會計,每月成本在2000 ~3000 元之間,這是指一般的會計,如果請主管會計,每月可能花4000元以上。而請記賬公司,價格大致在800~1500元之間,價格的高低與企業的性質、經營范圍和地點遠近有關,一般來說,流通類企業價格低于生產類企業。

    (三)代理記賬公司可以為企業提供專業化的服務

      企業支付一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受一個專業會計團隊的服務。具備會計知識的人都知道,會計內部還存在很細的分工,如總賬會計、成本會計、費用會計、往來會計等,專業程度很高。中小企業“麻雀雖小,五臟俱全”,其實也有專業化會計服務的需要,但因企業業務量不大,沒必要聘請很多的會計人員,而只請一個會計又往往受其知識結構的限制,影響了會計工作的質量。代理記賬公司的規模化經營,則很好地解決了這個問題。

    (四)代理機構有強大的資訊支持
      代理機構能夠在第一時間搜集最新財稅資訊,再根據企業的類型,將相適用的資訊以電話、傳真或Email的方式提供給企業。及時為企業提供最新的財稅動態資訊,使企業在最大程度上享受財稅優惠。隨著我國經濟的迅速發展,中小企業的會計管理工作愈加重要。在全球經濟一體化和國際上財務職能社會化的經營理念的沖擊下,將有越來越多的中小企業呼喚專業代理機構的服務。

     (五)規范的管理

       正規的代理記賬公司有一套完整的做賬流程,并嚴格遵循國家頒布的相關會計服務準則,“復審”是其中最有代表性的環節。會計具備一套完整且獨有的標準流程:“外勤、記賬、審核、報稅”四步標準流程為客戶服務,每個環節都由專人把關,層層審核保障保證代理記賬的準確嚴密性。中小微企業要想繼續生存,實現自身的可持續發展,不僅要追求利潤最大化,而且要能從長遠出發,努力追求企業價值最大化。財務管理作為企業管理的核心,其重要地位不容忽視,中小微企業要轉變觀念,充分認識財務管理的重要性,加強財務管理,不要讓財務管理成為企業的“短腿”,以致影響其他經營活動的正常運營。此外,中小微企業還要結合自身企業的具體情況與特點,制定適合自己的財務管理制度,充分發揮財務管理的作用,使企業更好更快的發展。

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